O planejamento e a execução de qualquer evento, exige tempo, paciência e escolhas difíceis e demoradas de se fazer, afinal, em eventos como casamentos e aniversários de 15 anos estão em jogo um valor considerável de dinheiro.
A escolha do evento adequado para cada circunstância, o projeto detalhado incluindo custos, a execução e os detalhes operacionais, são aspectos que assumem relevância para o sucesso do evento e devem ser considerados desde o primeiro momento.
O cerimonial veio pra oferecer um trabalho de planejamento, organização, execução e assessoria de qualquer evento, no que for necessário.
O atendimento personalizado e o acompanhamento minucioso de todos os detalhes do evento garantem ao cliente o sucesso do evento.
Mas é com cuidado que esse profissional deve ser escolhido, levando em conta que ele fará parte do sucesso do evento. Por isso a escolha de qual assessoria esse profissional vai fazer no grande dia deve ser vista com bastante antecedência.
É importante dizer que cada cliente tem seu estilo e sonho pra realizar no evento e a escolha dos profissionais que farão parte do dia deve ser feita seguindo esse estilo, esse sonho, para que tudo saia com a cara do cliente.
Contratando um cerimonial ele deve levar em conta esse aspecto e não oferecer profissionais e serviços que fujam do gosto e estilo do cliente. Muitos cerimoniais trabalham com seus próprios fornecedores , alguns recebem porcentagens dos serviços contratados e acabam levando o cliente a fazer e contratar serviços que não farão jus ao esperado.
Por isso, tudo deve ser detalhado e explicado antes e o tipo de assessoria escolhida com antecedência.
Abaixo segue alguns tipos de assessorias oferecidas em eventos.
O que é Assessoria de eventos?
O principal objetivo da Assessoria é executar todas as atividades necessárias e resolver todos os imprevistos, de modo que os anfitriões possam desfrutar cada momento de sua festa sem preocupações.
Contratação de vários serviços e profissionais especializados para a sua realização do evento.
Tipos de assessoria:
- Assessoria Completa
Uma Assessoria Completa envolve desde a concepção do evento até sua realização Baseada nas informações dos anfitriões, a Assessoria irá auxiliá-los na melhor formatação do evento e fazer diversas sugestões, indicações e pesquisas de mercado que atendam as suas necessidades.
- Assessoria Parcial
Se você já contratou alguns serviços e acha interessante um auxílio, também pode contar com a participação da assessoria: ela verificará o que já foi feito e dará sequência ao que falta com a mesma atenção.
- Assessoria no dia do evento
Você preferiu contratar todos os profissionais para o evento, mas quer ficar tranqüila no dia e deixar a família curtir todos os momentos.
Assim o cerimonial irá auxiliar e monitorar o andamento do evento e dos serviços contratados. Além de acompanhar a cerimônia e a recepção para que tudo saia como você planejou.
Mirela Cerimonial:
www.mirelacerimonial.com.br
email: contato@mirelacerimonial.com.br
(016) 91337008 / 30123633
Surgiu o pedido de casamento e ficou a grande interrogação: por onde começar????
Abaixo alguns itens pra facilitar seu planejamento e não deixar aquele stress pré- casamento.
CHECK LIST
? Ficar noiva – alianças
? Definir onde morar (escolher bairro, casa ou apartamento etc)
? Fazer a lista de convidados
? Contratar uma assessoria ou ir escolhendo quais profissionais contratar
? Decidir qual estilo de casamento irá querer:
- Cerimônia religiosa
- Cerimônia religiosa com efeito civil
- Só civil
- Cerimônia civil com juiz de paz e festa
? Ver documentação necessária no cartório:
- CIC, RG e 2 testemunhas
- Tipo de união:- comunhão de bens – comunhão parcial de bens –separação de bens – participação final nos aquestos
? Ver convites: procurar gráficas ou ateliês especializados
ONDE CASAR – IGREJAS – SINAGOGAS – TEMPLOS – SALÕES FESTAS – CHACARAS – FAZENDAS
? Procurar local para religioso (igreja, templo ou sinagoga)
? Qual será o local da festa? (Escolha a partir da capacidade de convidados e pelos serviços oferecidos: ar condicionado, sala da noiva, cozinha equipada, manobristas, acústica, estacionamento etc)
? Se feito na igreja:
- Conhecer as regras da igreja
- Fazer curso de noivos
- Qual o celebrante (conheça e converse com o padre antes do dia da celebração de seu casamento)
- Escolher Salmos e repertório de músicas para tocar no dia : – cortejo do noivo – pais e padrinhos – entrada da dama e pajem – clarins para entrada da noiva – benção das alianças – cumprimentos – saída dos noivos
PROCURANDO SEUS PRESTADORES DE SERVIÇO PARA O GRANDE DIA
- PARA IGREJA:
? Coral ou orquestra ( contratar por número de vozes e instrumentos- ver solista tenor ou soprano)
? Decoração corredor, altar e bancos (florista, passadeira)
? Manobristas
? Buquê
? Corsages, colocar nos padrinhos
? Assessoria para auxilio na cerimônia
? Carro para levar a noiva
? Fogos, bolhas de sabão, arroz etc
- O BUFFET:
? Escolher o tipo de serviço que desejam:
- Só um coquetel
- Empratado ou à inglesa
- À francesa
- Jantar degustação- comidinhas
- Caldos
- Lanche da madrugada
- Mesa de doces
- Mesa de café da manhã etc
? Ver talheres,estilos de taças, cobre manchas etc
? Quantidade de garçons e cozinheiras
? Escolher cardápio
- O CERIMONIAL:
? Escolher que tipo de serviço deseja do cerimonial:
- Assessoria completa do evento
- Consultoria
- Assessoria do último mês
- Assessoria apenas no dia do evento
? Ver quantidade de profissionais no dia.
? Definir com o assessor onde colocar cada um deles (recepção, junto com noiva, junto com noivo, cozinha, mesa de bolo, banheiros etc)
? Definir com cerimonial R.S.V.P – Confirmação de presença dos convidados
- FOTOGRAFIA E FILME:
? Definir estilo de profissional que deseja: fotografo ou fotógrafa
? Definir estilo que querem as imagens: tradicional ou jornalísticas
? Definir estilo de filme que preferem: tradicional ou jornalístico
? Definir qualidade do filme e tipo de equipamento utilizado pelo profissional: Mini DV, HD, HDV, blu- ray.
? Fazer ensaio pré wedding pra decoração do hall de entrada com painéis, almofadas personalizadas etc
? Fazer clip retrospectiva com as fotos do casal (de crianças até a fase adulta), vale colocar cartoon para explicar como se conheceram.
? Definir lembranças: uma dica: a foto- lembrança do dia é muito interessante e os convidados adoram!
? Definir estilo de álbum oferecido, quantidade de imagens e edição do álbum.
? Ver o tempo e estilo de atendimento dos profissionais: – making of noiva e noivo – religioso – civil – festa
? Saber quem irá te atender no dia, se o próprio fotógrafo, free lance ou equipe.
- PARA RECEPÇÃO:
? Escolher decorador: Ver a ambientação da festa que deseja, tipo de flores, móveis utilizados, mesa do bolo e doces, arranjo de mesas, hall de entrada , bistrôs etc
? Escolher tipo de iluminação que deseja: a iluminação cênica faz toda diferença num evento.
? Escolher profissional de bolo e doces
? Escolher banda ou DJ ou os dois:
- Escolher repertório do casal
- Entre banda ou DJ qual melhor opção?
- Se banda número de componentes e instrumentos,se tem palco, iluminação pra pista e palco, tipos de música que tocam e repertório etc
- Televisão de plasma ou telão
- Transmissão simultânea
- Ver se o local da festa tem gerador
- Pagamento de ECAD
? Escolher Bartendes : Ver o que oferecem, tipo de bebidas, frutas que utilizam e higiene e rapidez etc.
- DEFINIÇÕES EXTRAS:
? Degustação na pista
? Foto lembranças
? Bar de caipirinhas
? Havaianas
? Lembrancinhas
? Shows extras: Escola de Samba, apresentação de dança do ventre, escola de circos etc
? Entrega de brindes na pista de dança: marabus, tiaras, neons etc
? Cascata de chocolate
- O CASAL:
? Definir o figurino do casamento:
- visitar lojas de vestido de noiva
- vestidos das mães e madrinhas
- definição do traje do noivo e dos padrinhos
- definição do traje dos pajens e damas
? Definir cabelereiro e estilo de maquiagem (fazer teste antes)
? Ver dia da Noiva (massagem, drenagem, banhos etc)
? Dia do Noivo (existem barbearias especializadas em noivos)
? Enviar cartões Save the Date ( agente essa data) antecipadamente para seus convidados: ver com fotógrafo (a)
? Cartões de agradecimento dos presentes
? Fazer lista de presentes e escolher as lojas para colocá-la
? Definir chá de cozinha ou chá bar e o chá de langerie
? Definir roteiro para Lua de Mel
O pouco tempo é inimigo da perfeição. Por isso, procure os profissionais desejados e planeje seu casamento com no mínimo 1 ano de antecedência.
E o mais importante: exiga todos os contratos. Leia cada letrinha para não ter supresas depois.
Deixe um comentário